プライバシー
ポリシー

1．個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、ならびに個人識別符号が含まれる情報をいいます。

また、他の情報と容易に照合することにより、特定の個人を識別できるものを含みます。

2．個人情報の取得

当グループは、業務の遂行に必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的を公表し、または取得後速やかに本人へ通知もしくは公表します。

なお、税務、会計、登記、相続、贈与、遺言、事業承継その他の業務に必要な範囲で、ご本人以外の関係者、官公署、金融機関、提携する専門家その他の正当な情報源から個人情報を取得する場合があります。

3．個人情報の利用目的

当グループは、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

1. 税務相談、税務申告、税務代理、会計処理、記帳代行、経理業務の効率化支援その他の税務・会計サービスを提供するため
2. 財務分析、資金繰り支援、経営戦略支援、金融機関との交渉支援、補助金・助成金に関する支援その他の経営支援サービスを提供するため
3. 会社・法人設立、商業・法人登記、役員変更その他の変更登記および法人運営に関する支援を行うため
4. 不動産登記、相続登記、遺産整理、遺言書作成、遺言執行その他の司法書士業務および関連サービスを提供するため
5. 相続税申告、生前対策、贈与、遺産承継および事業承継に関する支援を行うため
6. 契約書、議事録その他の書類作成、確認および管理に関する支援を行うため
7. お問い合わせ、ご相談、資料請求その他のご連絡に対応するため
8. ご依頼いただいた業務に関する連絡、本人確認、資料の送付、報酬の請求および支払いの確認を行うため
9. 当グループが提供するサービス、セミナー、相談会、メールマガジンその他の情報をご案内するため
10. サービスの改善、新たなサービスの企画・開発およびお客様満足度の向上に役立てるため
11. 不正行為、利益相反、マネー・ローンダリングその他の法令違反を防止し、適切な業務受任の可否を判断するため
12. 税理士法、司法書士法、犯罪による収益の移転防止に関する法律その他の法令に基づく義務を履行するため
13. 採用選考、応募者への連絡および採用後の人事・労務管理を行うため
14. その他、上記各号に付随または関連する業務を適切に遂行するため

利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。

4．要配慮個人情報の取扱い

当グループは、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、要配慮個人情報を取得しません。

5．個人データの共同利用

当グループは、税務・会計・登記・相続・遺言・事業承継・不動産取引その他のサービスを円滑かつ一体的に提供するため、必要な範囲で個人データを共同利用することがあります。

（1）共同利用する者の範囲

• ホームスチール税理士事務所
• ギフト司法書士事務所

（2）共同利用する個人データの項目

氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職、家族関係、財産・債務、取引内容、税務・会計情報、登記情報、ご相談・ご依頼内容、本人確認書類に記載された情報その他、当グループの業務遂行に必要な情報

（3）共同利用の目的

本プライバシーポリシー「3．個人情報の利用目的」に定める目的のうち、税理士と司法書士が連携してサービスを提供するために必要な目的

（4）共同利用する個人データの管理について責任を有する者

ホームスチール税理士事務所およびギフト司法書士事務所は、それぞれが取得・保有する個人データについて責任を負い、適切に管理します。

所在地：

〒550-0004
大阪府大阪市西区靱本町一丁目6番14号
田渕本町ビル10階A号室

〒615-8073
京都府京都市西京区桂野里町31-29
マンションサンセット藤202

〒166-0003
東京都杉並区高円寺南4丁目41-10
UPBASE高円寺105号

6．個人データの第三者提供

当グループは、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行するために協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託する場合
6. 合併、事業承継その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
7. 本プライバシーポリシーに定める共同利用を行う場合

7．業務委託先の管理

当グループは、利用目的の達成に必要な範囲で、クラウドサービス事業者、IT事業者、郵送・配送事業者その他の外部事業者へ個人データの取扱いを委託する場合があります。

この場合、委託先を適切に選定し、必要な契約の締結、取扱状況の確認その他の適切な監督を行います。

8．安全管理措置

当グループは、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

主な安全管理措置は、次のとおりです。

1. 個人情報の取扱いに関する基本方針および社内ルールの整備
2. 個人データを取り扱う担当者および取扱範囲の明確化
3. 個人情報保護に関する教育および秘密保持の徹底
4. 書類、機器および電子媒体の盗難・紛失を防止するための措置
5. アクセス制御、認証、不正アクセス対策およびマルウェア対策
6. 個人データの保存期間の設定および適切な廃棄・削除
7. 委託先およびクラウドサービスの安全性の確認

9．守秘義務

当グループに所属する税理士、司法書士および職員は、税理士法、司法書士法その他の関係法令に基づく守秘義務を遵守し、業務上知り得た秘密を正当な理由なく第三者へ開示または漏えいしません。

契約または業務が終了した後も、同様とします。

10．保有個人データの開示等

当グループは、ご本人または正当な代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求を受けた場合、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

ただし、法令により開示等を行わないことが認められている場合は、その全部または一部に対応できないことがあります。

開示等を希望される場合は、本プライバシーポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。手続き方法、必要書類および手数料の有無等についてご案内します。

11．Cookieおよびアクセス情報について

当グループのウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握およびサービス改善のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

Cookieによって取得される情報には、通常、特定の個人を直接識別する情報は含まれません。ただし、他の情報と組み合わせることで個人を識別できる場合は、個人情報として適切に取り扱います。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否できます。ただし、その場合、ウェブサイトの一部機能を利用できなくなる可能性があります。

12．外部サービスおよび外部サイト

当グループのウェブサイトでは、お問い合わせフォーム、地図、メール配信その他の機能について、外部事業者が提供するサービスを利用する場合があります。

外部サービスにおける情報の取扱いについては、各サービス提供事業者が定める利用規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。

また、当グループのウェブサイトからリンクされている外部サイトにおける個人情報の取扱いについて、当グループは責任を負いません。

13．個人情報の保存期間

当グループは、利用目的の達成および法令上の義務の履行に必要な期間、個人情報を保存します。

保存の必要がなくなった個人情報については、法令および当グループの定める手続きに従い、復元できない方法で廃棄または削除します。

14．本プライバシーポリシーの変更

当グループは、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合は、当グループのウェブサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。

変更後のプライバシーポリシーは、ウェブサイトに掲載した時点または別途定めた施行日から効力を生じます。

15．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情および開示等の請求については、該当する事務所までお問い合わせください。

制定日：2026年8月15日
最終改定日：2026年8月15日